OCD byla rozdělena do devíti regionálních kancelářích, každý s placenou regionálního ředitele u kormidla. Pod každou regionální ředitel, byly státní režiséři neplacené dobrovolnické, kraj a město režiséři a finally vůdce
OCD měl čtyři provozní divize:.
Fiorello LaGuardia byl první, kdo na hlavu nahoru OCD. Přesto po bombardovat Pearl Harbor 7. prosince 1941, tam byl nový naléhavost úsilí OCD je. Prezident Roosevelt byl znepokojený schopnosti LaGuardia je řídit agenturu pod novou hrozbu. V roce 1942, LaGuardia odstoupil a Harvard Law School profesor James Landis převzal.
Landis reorganizoval agenturu, rekrutoval nové pracovníky a přestěhoval se, co považoval za nadbytečné oddělení do jiných vládních agentur (například, přešel OCD je fyzická fitness program na Úřad obrany zdravotnickými a sociálními službami). Když tam ještě nedošlo k žádnému nálety nebo hrozby zjevné od roku 1943, Landis odstoupil a doporučil, aby OCD být zrušena. Roosevelt neposlouchal. Cítil, že tam byl ještě potřeba udržet agenturu nad vodou.
Zástupce ředitele John Martin se stal úřadující ředitel po dobu šesti měsíců. Když odstoupil v roce 1944, Martin byl nahrazen Lt. generál William N. Haskell, který vedl organizaci až do jeho zániku v roce 1945.
úřadu civilní obrany dobrovolníků
OCD měli jen 75 placených zaměstnanců Členové [zdroj: National Park Service]. Jeho čísla a jeho síla místo toho přišel z masivní dobrovolníky. Do roku 1943, organizace měla 14.000 místních
