Balení a doprava
jste odeslali ve všech formách, vše je připraveno a zaplaceno, takže teď stačí zabalit a odeslat ho. Váš pořad papírování bude mít jednoznačné pokyny pro přesně, jak a když váš stánek musí přijet. Ujistěte se, že byste je zkontrolovat. Pokud váš Booth přijíždí brzy, budete muset platit za to, převedeny a uloženy; pokud to přijde pozdě, no ... nechcete, aby se to stalo. Ujistěte se, že víte, všechny požadavky pro váš přepravce, stejně jako kongresové centrum. Také se ujistěte, že máte vše, co poslat společně v jedné zásilce. Váš drayage poplatek (co kongresové centrum účtuje vám, aby vaše stánku dopravu od nákladovou rampou do vašeho stánku prostoru) pracuje na minimální poplatek základ. Pokaždé, když něco přijde, že je třeba vzít do svého stánku, tam je minimální poplatek obvykle kolem $ 200 nebo více. Pokud můžete udržet vše pohromadě, budete jen nabíjet jednou založený na hmotnosti zásilky. Takže nezapomeňte poslat na poslední chvíli přirážek do hotelu, kde se vaši zaměstnanci, když setrvávali v kongresovém sále.
Souprava Trade Show Tool
Další věc, která pomůže vaše Booth staffers je Trade Show Tool Kit
. Tato sada obsahuje všechny náhodné věci, které nikdy vzpomenout a vždy potřebují. To by mělo zahrnovat: balicí páska, nůžky, Band-AIDS, aspirin, navíc prodlužovací šňůry, extra žárovky, vizitky různých zaměstnanců, pera, papír, zvýrazňovače, sešívačky a vyndavačem, visačkách vyplňuje pro návrat zásilka, další vedení tvoří, jednorázový fotoaparát ... Tam by mohlo být dlouhý seznam věcí, které mohou potřebovat vaši zaměstnanci, ale ne vždy je prostor zahrnovat všechno. Rozhodněte o nejdůležitějších bodů, a ujistěte se, že napájení je stále doplňován a plný boxu. Váš stánek personál vám děkuji vám za to. (Podívejte se na Trade Show Tool Kit úplný seznam).
Společnost Literatura, prozradí položky atd
Kolik brožur, Rozdávací předměty a další prospekty, které potřebujete, aby závisí na tom, kolik lidí budete očekávat. Opět se můžete odka
