Kancelářské
Vaše podnikání papírnictví skládá z hlavičkového a doprovodných nepotištěný zásobu pro další stránky, obálky, mailing a lodní dopravu etikety, na vědomí, karty, vizitky a další. Každý z těchto dokumentů by měly být navrženy za použití konzistentní rozložení - tedy stejný konzistentní ". Vypadat "
Ve svých písemných pokynech, ukazují příklady každého z nich a stanoví normy pro jak oni měli a neměli být použit. Například můžete chtít omezit použití hlavičkového pro non-business-související korespondenci, nebo budete chtít ukázat, přesně tak, jak by měl být formátován dopisy nebo zprávy. (Mluvíme o nastavení standardní šablony dokumentů níže.)
Měli byste se zabývat otázkou, jak by měl být použit každý vytištěný. Například, pokud máte firemní karty poznámky, můžete popsat typy věcí, měly by být použity pro, jako pozvánky na dny otevřených dveří, děkuji poznámky, nebo jiné typy klientských komunikací.
Vytváření šablon
Vytvořením šablony dokumentů pro věci, jako jsou dopisy, poznámky, zprávy, návrhy a prezentace, můžete zajistit vyšší úroveň konzistence pro to, co opustí své kanceláře a najde cestu pro své zákazníky. Šablona je jednoduše prázdná formátovaný soubor, který zapuštěný stylů, které mohou být použity pro každou část dokumentu. Pro zprávy nebo návrhy, které mají mnoho podobně znějící sekce, standardní úvody, či jiného sektoru, které se nemění, můžete vytvořit " často používaný " , typ dokumentu, který má tyto prvky již zadali správně
Tyto dokumenty by měly být uloženy jako " šablon " pod " ušetřit " " možnosti " ve vašem programu. Uložením je jako šablony, spíše než jen běžný dokument, chránit původní dokument. Když otevřete šablonu, dostanete nový dokument bez názvu, který je založen na originálu. Je velmi snadné zapomenout přejmenovat nový dokument a přepsat původní jeden, pokud si nejste pomocí šablony formátovaný Elektronická Masters
Další standardní tištěný položky
! Zahrnovat fax vedení listů, poznámky a kancelářské formy. Tyto dokumenty je možné nastavit buď v programech pro zpracování
