Mnoho firem používá předplatné videokonferenční služby, které uchovávají všechny údaje videokonference ve speciálním uzamčených, off-site zařízení. Přístup k datům je chráněn 24-hodinovou ostrahou, klíčové karty a biometrické skenery [zdroj: InterCall].
Přenos dat je nejzranitelnější oblasti bezpečnosti videokonference, protože data musí cestovat přes tolik veřejnost a soukromých sítí k dosažení svého cíle. Šifrování a zabezpečení sítě jsou klíčem k ochraně přenosu dat během video konference.
Úroveň šifrování závisí na citlivosti dat. Pro většinu non-vojenské organizace, vestavěný šifrování, který je dodáván s videokonferenční výrobek nebo službu, je dostačující. Dva nejběžnější šifrovací protokoly jsou 56-bit DES a 128-bitové šifrování AES [zdroj: Vojenské informační technologie]. Čísla se vztahují na délku šifrovacího klíče, 56 bitů nebo 128 bitů. A 128-bitovým klíčem je téměř nemožné, aby bezva, protože obsahuje 3,4 X 10 38 možných variant. Na vláda a armáda přenos dat, předpisy NSA nezbytné, aby organizace nainstalovat speciální šifrovací boxy pro ochranu utajovaných dat. Ve vojenských bezpečnostních termínech, " bezpečné " síťové zařízení přenosu utajovaných dat je označen " red " zatímco neutajených, " nezabezpečené " síťové komponenty je ". black " Pro zajištění vojenskou síť, musí existovat NSA-schválený šifrování box mezi jednotlivými černé a červené zařízení. Další Video Security konference problémem je něco, co nazývá radiace dat. Všechna elektronická zařízení vydávat určité množství záření, které mohou být zachyceny hackery. Měď telefonní linka kabel, například, může působit jako anténa, která vysílá údaje pro ty, kteří vědí, jak ji dešifrovat [zdroj: Vojenské informační technologie]. A data radiace z video obrazovky lze číst až na kilometr. [Zdroj: Security pro videokonference] Chcete-li zabránit záření dat během vojenských videokonference, všechna síťová zařízení a materiály musí splňovat s emisemi TEMPEST Pokyny stanovené Společným Interoperability test příkaz (JITC) [zdroj: zabezpečení pro videokonference]. TEMPEST-schválené za
