Tipy na hostování gala večeru
Hosting slavnostní událost je velký úkol. Existuje tolik malé detaily vy a váš výbor potřebují sledovat, bylo by vhodné najmout plánovač událostí. Samozřejmě, můžete tak učinit pouze v případě, váš rozpočet dovolí. Pokud jste schopni najmout plánovač událostí, dá váš výbor více času soustředit se na získávání finančních aspektů, jako je prodej letenek a sponzoring nebo tiché aukci.
Samozřejmě, na trh svou akci na celém území Společenství stejně důležité jako cokoliv jiného. Oslovit místních novin, televizních stanic a rozhlasových stanic pro předběžné pokrytí, a nestyďte se o žádat o laskavost.
A když přijde na laskavosti, v ideálním případě, budete mít každý kus Váš tiché aukci daroval, takže 100 procent zisku půjde na vaší věci. Nicméně, pokud máte problémy s nalezením zaměstnanců nebo podniky, aby darovali své zboží a služby, jim nabídnout kompromis. V případě, že prodejce vám může poskytnout výraznou slevu, měli byste být schopni koupit nějaké položky na aukci, protože věděl, budete dělat své náklady zpět. Vždycky je win-win tam někde.
A konečně, nezapomeňte starat o své dobrovolníky. Ať už jsou to pomáhá obtékání tiché aukci koše, nastavení na akci nebo pracovní noc událost, ujistěte se, že cítí oceněny. Sendviče a cookies darované z místního obchodu může jít dlouhou cestu. A e-mailová follow-up popisovat úspěchy události, a jak oni přispěli půjdou ještě dále, aby bylo zajištěno, že zaregistrovat znovu dobrovolně v příštím roce.
