Pozor na zdvojnásobí obrazy a obrázky, když jste předvádění vašeho inventáře. Máte-li nahrát obrázky z digitálního fotoaparátu a neodstraňujte snímky z paměťové karty, příště půjdete do nahrávání fotek, můžete neúmyslně nahrát duplikáty snímků jste již uloženy.
Snažte se být realističtí o tom, co je třeba uložit na vašem počítači, a mějte na paměti, že méně je obvykle více. Podívejte se na další část, aby si několik tipů na různé metody pro organizaci souborů
Metody pro kategorizaci Computer Files
Váš počítač s největší pravděpodobností používá dva různé typy souborů:. Programové soubory a osobní soubory. Programové soubory pocházejí z programů, které jste nainstalovali na vašem počítači. Microsoft Office a Adobe Illustrator jsou příklady souborů programu. Osobní soubory jsou ty, které jste osobně vytvořené pro ukládání obrázků, dokumentů, tabulek a další. Osobní soubory nemají disk, ze kterého jejich obsah může být navrácena a přeinstalovat. Pokud prohrajete osobní soubory, které nejsou zálohovány, jsou to prostě - a smutně. - Pryč
Jakmile jste zjistili, které soubory jsou osobní, můžete začít seskupit do podkategorií, aby se pro ně možná jako obrázky, hudbu nebo dokumenty. V tomto bodě budete chtít rozhodnout, jak budete jít o organizovat soubory, například podle data nebo názvu projektu.
Pokud se rozhodnete uspořádat podle data, zkuste použít jeden formát důsledně. Například, můžete použít " March2010 " nebo " 031510. " Vyberte si jeden styl a držet se ho, nebo můžete zjistit sami museli přeorganizovat své soubory ještě jednou.
Pokud uspořádat soubory podle názvu projektu, se snaží udržet jednotný systém kapitalizaci po celé soubory, a don ' t použít speciální znaky ani mezery - většina operačních systémů nebude ani povolit tento [Zdroj: Organizační Computer Files]
Pokud používáte operační systém Windows systém, existují nástroje postavené v tom, že vám pomůže najít. a upravovat soubory. &Quot; My Computer " funkce a " Windows Explorer " fungovat jak vám umožní hledat soubory a editovat jejich jména neb
