Pokud máte velké množství souborů nashromáždily, je prvním krokem je seřadit je do různých kategorií. Do první kategorie bude soubory, které budete potřebovat přístup k na denní bázi, a tyto soubory by měl být na dosah ruky. Druhá kategorie obsahuje soubory, které můžete potřebovat přístup k on pravidelně - ale ne každý den - základ. Třetí kategorie bude soubory, používáte jen zřídka, které mohou být archivovány [zdroj: Creel]
Chcete-li začít proces třídění, budete potřebovat několik dodávek, včetně kartotéce nebo na souboru schránky, složky a způsobem. k vytváření štítků, a to buď ručně, nebo pomocí štítkovače. Mějte soubory, které budete potřebovat pro přístup k denně zřetelně označeny a organizovaný podle názvu či data v kartotéce nebo políčko vedle vašeho stolu. Kategorie-dva soubory mohou být uchovávány v rohu kanceláře, umožňuje snadný přístup, a soubory, které nepoužíváte často mohou být archivovány. Můžete udržet tyto soubory ve skříni nebo ve sklepě, ale ujistěte se, držet je mimo zemi -, které nechcete zahlcený suterén ničí své záznamy
Jakmile jste organizoval všechny vaše soubory, ocitnout se spoustou odpadků. Podívejte se na další části pro některé ekologické tipy na likvidaci kancelářským odpadem.
Jak se zbavit domácí kanceláře nepořádku
Má myšlenka na vyhazovali staré papíry aby jste nervózní? Nejste sami - mnoho lidí je obtížné házet věci. Ať už jste starosti o něco házet daleko, které mohou mít osobní údaje na ní, nebo jste ekologicky uvědomělý člověk, který nechce, aby vytvořit více odpadků, existují způsoby, jak překonat svůj strach a vyčistit nepořádek ve stejnou dobu .
Jakmile jste zjistili, co je odpad, máte několik možností. Házet papíry ven s odpadky, je vaše první volba, ale se blíže podívat na každou položku, než házet to pryč. Nepoužívejte přehazovat nic, co uvádí osobní či cenné informace, jako je vaše číslo sociálního zabezpečení nebo číslo plné bankovního účtu. Co byste měli dělat? Shred to!
Skartace je výborný způsob, jak nakládat s dokumenty, které obsahují osobní údaje, takže nebudete mít vyšší riziko krádeže identity. Existují společnosti, které budou trhat vaše důležité dokumenty za poplatek, nebo si můžete koupit domácí drtič tak nízké, jak $ pětadvacet [Zdroj: Google výrobky, Shred jí].
Můžete také recyklovat s
