dealer předkládá dodaný formulář č 4473 odpovědí. Síťové karty vyhledá záznamy odpovídající danému potenciální kupující s některou ze zakázaných kritérií uvedených ve formuláři. Systém automaticky vyhledá tři databáze:
V případě, že potenciální zbraň kupující není občanem USA, hledání se vztahuje k databázím vedených prosazování americké imigrační a celní agentury. [Zdroj: Bureau of spravedlnosti statistik]
Za méně než minutu, dealer zbraň obdrží jeden ze tří reakcí: " Pokračovat " s prodejem, což naznačuje, nebyly nalezeny žádné zápasy; " popírat " prodej, uvedou alespoň jednu definitivní zápas; nebo " zpoždění " prodej, což naznačuje alespoň jednu možnou shodu [zdroj: FBI].
S " zpoždění, " hodiny rozběhne na třídenní čekací lhůty. FBI má přesně 72 hodin, pro získání dalších informací ze zdrojů, nejsou automaticky hledán síťové adaptéry, které mohou zahrnovat kontaktovat přímo státní nebo místní donucovací či soudní orgány. V případě, že FBI může potvrdit zápas, A " popírat " odpověď je vrátit prodejci pistolí; v případě, že FBI může vyvrátit zápas, A " postupovat " je vrácena odezva; a v případě, že FBI je schopna učinit (nebo jen nereaguje) na konci tří dnů, je v diskreční pravomoci pistole dealera, zda pokračovat s prodejem [Zdroj: FBI].
Bez ohledu na reakci na to FBI musí zničit všechny záznamy vytvořené kontrola pozadí během 24 hodin po návratu rozhodnutí. Jedinou výjimkou z tohoto pravidla je dobrovolná odvolací File (VAF). Zbraň Prodávající není řečeno důvod " popírat " a proto nemůže říct budoucího kupujícího. Ale popřel člověk může zjistit, písemně na FBI nebo státní POC. On nebo ona může také podat odvolání, přičemž v takovém případě FBI kontroluje své rozhodnutí s ohledem na jakékoliv doplňují